携笔同道公文写作范文宝典:www.xiebitongdao.com公文语言与逻辑公文作为一种应用文体,有其自身的特点,这些特点是与散文及其他文体的比较而言。“散文重神韵,公文重逻辑。”这句话高度概括了。
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公文语言与逻辑
公文作为一种应用文体,有其自身的特点,这些特点是与散文及其他文体的比较而言。“散文重神韵,公文重逻辑。”这句话高度概括了散文和公文的区别,也点明了对公文的基本要求,就是语言的逻辑严密性。
举一例说明逻辑学和语法学对公文写作的指导意义。
例:
“以创建国家卫生城为动力,以“巩固、完善、提升”为着力点,进一步扩大整治成果……”
---对比逻辑规范和语法要求,可以发现,此句问题比较大:
(1)“着力点”的运用,值得商榷。从逻辑学来讲,“着力点”既然是“点”,就应当是整体工作的一部分,而“巩固、完善、提升”显然不是整体工作的一部分;
(2)从语法学来讲,句子结构不完整,有从句,无主句。“以”字句后面要衔接表行为或措施的主句,因此,“以……着力点”句之后,要衔接“进一步加大整治力度”或类似句子。
一、公文语言要符合形式逻辑的基本要求
公文写作,既要符合辩证逻辑,也不能违反形式逻辑。通常,说公文写作的指导理论是逻辑学,一般是指形式逻辑学。
概念、判断、推理是形式逻辑的三大基本要素。公文写作的每一个环节都涉及到三大基本要素,每一篇公文都需要严格遵循逻辑学的基本规范。
(一)要正确运用概念。概念是人们对事物本质的认识。辨析概念是逻辑思维中判断与推理的基础,也是公文写作的基础。如果对概念的认识不清,那么与这个概念有关的的语言都会变得混乱模糊,判断与推理就难以进行,或者产生错误的结论。因此,公文写作必须正确运用概念,注意概念的内涵和外延,注意概念之间的逻辑关系,理清概念之间是并列、包含、交叉还是重合关系。
*概念的内涵要准确。
例:市委、市政府把“百万农户致富工程”作为农业农村工作的重要环节……。
---或者是对“百万农户致富工程”的理解错误,或者是对“环节”的理解错误。
例:……推动粮食事业又好又快发展。
---对“事业”的理解错误。注意“事业”与产业和企业的区别。
如:我市是快速发展的中等城市。
---对中等城市的内涵理解错误。
*注意概念的外延和大小。概念有大小之分,对于多个概念,首先要搞清概念之间的种属关系,明确哪个大、哪个小,不能把关系弄混淆。
例:从现在情况看,现代农业主要是设施农业。
----外延过窄。
例:市政府高度重视少年儿童的成长,采取一系列措施,加快了中小学、职业技术学校和大学教育的发展。
-----“少年儿童”的外延过宽。
*顿号连接的概念,原则上是并列关系。把包含关系、交叉关系处理成并列关系,造成逻辑混乱,是常见的毛病。(数量要适当,完全列举的除外。)
例:
要把社会保障、综治信访、农业生产、人居建设、计划生育服务、合作医疗、民政救济等事项,统一纳入服务中心集中办理。
----概念不当并列
---从是否并列的角度讲,此句中的“农业生产、人居建设”两个概念与其他概念不并列;从概念的内涵上讲,“农业生产”和“人居建设”都有人在野外、室外活动的意思,不可能纳入服务中心办理。
例:狠抓行政提速、服务提质、工作提效……
---“行政”、“服务”两个概念与“工作”概念是包含与被包含或交叉关系,不能以顿号连接。
例:今年以来,我市以加快推进环卫基础设施建设,建立健全“户集、村收、乡运、县处理”的一条龙保洁体系,优化县乡环境质量为重点,持续加大县乡环境卫生工作力度,各项工作稳步推进。
----此句为“以”字句,涉及对概念构成的理解。有重点,就有整体,整体必然大于重点。但此句中,“优化县乡环境质量”不是“县乡环境卫生工作”的组成部分。
*概念反映着分析问题、认识问题的思路和角度,体现着解决问题的方式方法。
以“产业结构”为例,它表达的是分析产业构成及其相互之间关系的思维方法。你正确地运用“产业结构”这一概念,就意味着你有了对国民经济的结构分析方法。
*概念是理论创新的基础。所有的理论都是围绕着某个概念或概念群创建起来的。
中国人对概念的辨析意识普遍不强。
由于我们都没有精确辨析概念的意识,往往许多概念都被用滥、用错。
*概念的创新是语言发展的主要内容。
语言的发展表现为概念的新陈代谢。汉语的新陈代谢,除了部分自我创新外,主要依靠大量吸收外来词,同时淘汰长期不用的词汇。外来词的主要来源是日本。日本汉语对中国的影响,除了固定的词汇外,它的构词法也深深地影响着中国现代汉语。
如:前缀构词法
1、超……:超强,超豪华,超爽,超动人;
2、准……:准新娘,准新郎,准妈妈,准爸爸;
3、真……:真英雄,真好汉,真男儿;
后缀构词法
1、……化:多元化、大众化、电气化、革命化……;
2、……炎:气管炎、关节炎、胃炎、肠炎……;
3、……力:生产力、消费力、想象力、劳动力、记忆力……
(二)要正确运用判断
判断是思维的基本形式。所谓判断,就是对思维对象有所肯定或有所否定。
*公文语言中,判断句所占比例非常高。写作中,通常,判断句的错误是对所判断对象的性质定位不准确。
例:优先发展重点镇,是发展县域经济的新平台和突破点,是促进城镇化健康持续发展的重要举措。
例:劳动模范是一种无形资产,不仅可以带来社会效益,而且能够创造经济效益。
----此两例都是偷换概念。前例是偷换词性;后者中,第一句是把“劳动模范”概念内涵限定为“荣誉称号”,第二句却把“劳动模范”限定为“劳动者”。
如:农业面源污染(防治)是生态建设的薄弱环节。
---判断的主项与谓项性质要相同。
我们习惯于作简单判断而不习惯、不擅长对判断作论证,所以有“论而不证”之说。中国古代的经典著作,都是直接作结论,没有条理分明的推理。这种不对结论作推理证明的习惯,减低了我们的判断和说理能力。公文写作中,布置工作、对下提要求部分内容,大部分人都不会感到太困难;但第一部分,阐述道理、分析形势、提出观点部分,大部分人都容易出问题。
简单判断容易出现错误,重要原因还在于简单判断往往会更多地受情感因素的影响。
(三)要正确运用推理
*推理是由一个或几个已知的判断推出一个新的判断的思维形式。任何一个推理都包含已知判断、新的判断和一定的推理形式。
推理有两种方式:归纳和演绎。此两种思维方式在公文写作中都要运用到。其中归纳的运用尤其多。
归纳对写作而言,有两个意思:一是归拢并使材料有条理。二是由一系列具体的事实概括出一般结论。
*归纳不足的问题在公文写作中比较常见。一般表现为只有数据和各种原始材料但没有结论,或者有结论但都是抄袭了别人的,没有针对性,让读者看了得不到任何启发。
推理的语言形式为表示因果关系的复句或具有因果关系的句群。
“因为……所以……”、“由于……因而……”、“因此”、“由此可见”、“之所以……是因为……”等句子都是推理句。常见错误是因果倒置、自相矛盾、推不出等。
举推理有问题的句子:
例:县区政府的主要负责人是……领导小组的组长,组织部长是……领导小组的重要成员,由此可见……工作的特殊性。
---因果倒置。
例:我们在市、县信访部门加挂了群众工作部的牌子,乡镇、街道设立了群众工作站,村居设立了群众工作室,这充分表明了我们的群众工作理念得到了转变……。
---推不出
如:我市正处于跨越赶超、加快发展的关键阶段,因此,今后一个时期,经济社会发展对环境容量的需求和依赖程度将进一步加大。
----所省略的大前提(经济社会发展越快,对环境的依赖程度越大)错误。
(四)要正确处理句子和不同层次内容的逻辑关系
常见的逻辑关系有因果关系、并列关系、交叉关系、对立关系、先后关系、大小关系、上下关系等等。
*从一篇领导讲话稿的布局谋篇来说,首先要考虑的是几部分内容之间,是并列关系?包含关系?交叉关系?如果是并列关系的内容,要放到同一级别、不同题目之下;如果是重合关系的内容,"小概念"的内容要放到“大概念”之中;如果是交叉关系,那就要进行拆分,理清头绪。
讲话稿三部分内容,第一部分,是“认识”,第二部分是“措施”,第三部分是“组织领导”或“责任”,这三部分是并列关系,所以放到同一级别的三个题目之中。
有一种常见自相矛盾,就是成绩部分与问题不足部分矛盾,以至于产生问题和不足部分否定了成绩部分的后果。
从具体句子来看。
如:这种问题总体上在我市不存在,但在某些干部和机关人员身上不同程度地表现出来,有的还比较突出。
---自相矛盾。
能不能准确地发现别人语言上的自相矛盾,最能反映人的逻辑思维能力。不能判断别人语言中的矛盾,就可能受忽悠。
如:繁荣的商贸物流业推动形成了规模巨大的人流、物流、资金流和信息流。
--因果关系不成立。
再如:要严格落实建设程序和标准,确保工程质量,让群众住得放心、安心、舒心。
----确保工程质量,是“住得是否安心、舒心”的必要条件,而不是充分条件,因此,“舒心”是狗尾续貂。
再如:为认真贯彻落实市委市政府关于进一步加强调研工作的意见精神,促进农村中小学布局更加合理……
---前后不是相关关系,显得突兀。