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机关里的文字匠,特别是像政研室这种专业文字机构中的文字匠们,都会遇到整理讲话录音的任务。在我二十多年的文字生涯中,大大小小的讲话录音整理过不知多少个,所以对这项工作多少还是有一点心得的。
根据我的工作体会,整理领导讲话录音大致应当注意以下几点:
第一,整理录音往往是一件时间性要求很高的任务,通常情况下是每人分一部分,大家一起动手干,以提高效率。在这种团队作战的情况下,这个团队至少要有一个人能够确保在领导讲话的现场。这一点非常重要,因为只有在现场才能看到语音之外的形体和面部表情,而这些都是与声音相辅相成的意思表达符号。人在现场就能捕捉到这些在录音中把握不到的东西,从而能够更加准确地领会领导讲话的意图,同时也有利于更准确地听清领导讲的是什么。这一点要特别说明一下,我们过去在整理讲话录音时就曾经遇到过此类问题,有时可能是录音机距离领导有一点远,所以领导的讲话声音在录音里听得不是很清楚,特别是如果领导口音比较重的话,如果没有人在场亲自听过,很容易出现错误。我记得有一次,市领导出席一个涉及医药企业的会上,提到美国人很多人都服用“美乐托宁”,我当时在现场,可以听得非常清楚,并且在笔记本上记下了这个药名。但回来整理讲话录音时,其他同志通过录音就听不清说的是什么。还有一次,一位上级领导来我市视察,召开了一个小型座谈会,会后上级要求我们立即把领导的讲话录音整理好送去。我们当时仅凭录音确实有好多地方听不懂领导的南方口音,亏得有一位领导当时在现场,我们把听不清的地方请他来帮助我们听,才得以弄清。