携笔同道公文写作范文宝典:www.xiebitongdao.com讲话稿写作中的十类错误在实际工作中,无论什么单位都会有领导讲话,都会涉及讲话稿的写作问题,可以说讲话稿是开展工作必不可少的工具和载体,。
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讲话稿写作中的十类错误
在实际工作中,无论什么单位都会有领导讲话,都会涉及讲话稿的写作问题,可以说讲话稿是开展工作必不可少的工具和载体,所以本章将讲话稿作为单独一章来写。
广义上讲,讲话稿是指人们在特定场合发表讲话的文稿。本章讲的是狭义的讲话稿,即各级领导在公务活动中发表的带有宣传、指示、报告、总结等性质讲话的文稿。
讲话稿的写作没有固定的模式,每一篇讲话稿的内容都是由出席活动的主题、讲话的场合、讲话者的身份、听众的身份、讲话的时间等因素决定的,不同的情况有不同的讲话内容。
但反过来看,也正是这些因素决定了讲话稿也有相对固定的模式。这就要求一篇好的讲话稿必须符合活动的主题、符合讲话的场合、符合讲话者的身份、符合讲话者的语言习惯、满足听众的心理需求、符合讲话的时间要求,这些正是讲话稿写作中必须充分考虑的问题。
一、偏离主题
【案例】
某单位领导参加上级单位组织的“门户网站建设经验交流会议”,并在会议上作先进典型发言,讲话内容如下:
尊敬的各位领导、各位同志们:
我单位门户网站于2014年初完成升级改版,主要突出了五个方面的重点。一、在整体规划和设计版面方面
…………
二、在信息公开方面
…………
三、在网上服务方面
…………
四、在新媒体运用方面
…………
五、下一步工作计划
…………
【问题分析】
案例中,会议的主题是“交流网站建设经验”,该单位领导讲话的内容是“网站从哪几个方面进行升级改版”。
很显然,网站改版只是网站建设的一部分内容,而且更多的是技术层面的工作。一个单位的网站改版往往是单位对网站的页面、栏目、功能等提出具体要求,然后由网站设计建设公司去实施。
一个单位的网站建设至少应该包括网站本身是如何设计制作的、网站在运行中是如何管理维护的、网站的功能是如何有效发挥的三个部分。
该单位在会议上只讲“网站改版”这一件事,无法展示其在网站建设中的经验,不足以成为在会议上发言的先进典型,同时也不符合上级单位组织召开这个经验交流会议的初衷。
另外,会议的主题是经验交流,只需要谈做法和取得的成绩,而不需要讲下一步的工作计划。
【正确写法】
根据会议主题,该单位应该从“网站搭建、网站管理、网站运用”三个方面来介绍网站建设经验。如果三个方面都做得很好,可以一一介绍。如果只有其中一点或两点做得很有代表性,则取其一点或两点进行重点介绍,其他事项可以一笔带过。
该案例中讲话稿的正确写法的大概框架为:
各位领导、各位同仁:大家好!
根据会议安排,现将我单位门户网站建设情况,向大家简要汇报。我单位门户网站2005年开始建设,历经三次改版,目前网站功能不断完善,影响力不断提升,成为交流工作的重要平台,展示单位形象的重要窗口。我们的主要做法是:
一、结合业务工作,科学设计网站版面
…………
二、建立规章制度,严格规范网站管理
…………
三、强化功能运用,充分发挥网站作用
…………
二、忽略听众
【案例】
某单位召开大会,部署贯彻落实十八届三中全会精神,参加会议的人员是直属单位负责人和机关内设处室负责人。该单位领导讲话的主要内容是:
同志们:
为更好地贯彻落实十八届三中全会精神,结合单位实际,我提几点要求:一、各单位要高度重视
…………
二、各单位要认真组织
…………
三、各单位要抓好落实
…………
【问题分析】
俗话说:“在什么山上唱什么歌。”就讲话来说,就要“在什么场合讲什么话”。
案例中,领导讲话的对象是直属单位负责人和机关内设处室负责人。该领导的讲话内容中只提到“各单位”要怎么样,忽略了前来参加会议的“机关内设处室负责人”。
如果确实不涉及“机关内设处室负责人”,那就不必通知他们来参加会议,这也是符合中央“八项规定”中控制会议规模的要求。如果需要他们来参加会议,那么在讲话中就要讲与他们有关的内容。
【正确写法】
一篇好的讲话稿应该充分考虑听众的心理需求,讲话的内容要关照到在场的每一位听众,让每一位听众都觉得领导是在讲自己,这样才能达到讲话的目的。
案例中讲话稿的正确内容应改为:
同志们:
为更好地贯彻落实十八届三中全会精神,结合单位实际,我提几点要求:一、要高度重视
…………
二、要认真组织
…………
三、要抓好落实
…………
在标题中不点某一部分听众,在接下来的具体内容中,要把在场的每一位听众都关照到。当然,这里的“关照”不是点出每个人的名字,而是领导的讲话要让每一位听众都能找到与自己有关的信息,都能“对号入座”。
三、高度不够
【案例】