20221008：用什么方式汇报效果好？

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携笔同道公文写作范文宝典：www.xiebitongdao.com汇报是把信息传递给领导，至于用什么样的方式无一定之规，要根据实际情况而定。 1.面谈。 面谈是第一选择。因为面谈是。

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汇报是把信息传递给领导，至于用什么样的方式无一定之规，要根据实际情况而定。 

1.面谈。 

面谈是第一选择。因为面谈是最自然的交流方式，同时也是全息交流方式。信息的传递不仅靠语言文字，语气、手势、表情甚至两人的距离都有信息含量。有很多研究表明，当人类进行面对面对话时，词语只能为对话带来7%的信息量，而语气、音量和语调能带来另外38%的信息量，占大头的55%的信息量来自非语言表达，也就是身体语言。 

当面汇报能够即时了解到领导的反应，是喜欢？还是不耐烦？还是疑惑？当面汇报能根据实际情况进行即时调整，看领导喜欢就充分说明一下，争取领导给予更多支持；看领导不耐烦就及时打住，以后再找时间汇报；看领导有疑惑就更多的解释背景、想法、下一步的打算等。 

特别重要的保密事件必须面谈，不能使用电话，更不能使用微信等其他交流工具。在数字化世界，所有的数字化设备都能留下痕迹，都有泄密的可能。 

面谈未必一定在办公室。午餐之后散步、出差、共同等候上级领导、开会的前后都是汇报的很好时间节点。 

2.电话。 

如果没有面谈条件，是急事又不涉及保密，可以用电话汇报。电话是“同时、异空”工具，即两人交流可以不在同一空间。电话是无法面谈而不得已选择的工具，最适合简单而紧急的事情。比如有一份紧急公文要处理，而领导正在外地出差，此时可用电话。 

为什么电话要少用？因为打电话的时候不知道对方的情况，领导可能很清闲，也可能繁忙，如果正在处理紧急事项，你的电话汇报效果就不会太好，因为人的精力毕竟有限。所以电话汇报首先要问：“您现在接电话方便吗？我有项工作要汇报，大概需要10分钟。”