20220822:在体制内工作,都有哪些实用的好习惯?

2022-10-24 10:13:21 141

文章导读

携笔同道公文写作范文宝典:www.xiebitongdao.com1.接收文件,及时分类归档。 养成分类归档文件的习惯,主要有两大好处: 一是可以防止文件堆积如山,造成工作上的错乱。


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1.接收文件,及时分类归档。 

养成分类归档文件的习惯,主要有两大好处: 

一是可以防止文件堆积如山,造成工作上的错乱。一份文件处理完了,就及时归档,能够清楚地辨明哪些事项处理了,而哪些事项还有待处理,有利于理清头绪,提高工作效率。 

二是在需要查阅文件的时候,可以快速地找到,而且还利于同类工作的统筹和谋划。现在,很多人都用“日期+类别+文件名”来命名电子文件,也是个非常不错的做法,值得借鉴。 

尤其是在办公室工作的人员,一定要养成及时归档的工作习惯,不仅会大大提高工作效率,防止工作遗漏,还会让领导认为你做事有条有理,不粗心,不马虎,妥妥的加分项。 

2.撰写材料,善于模仿借鉴。  

在体制内工作,若是不会写材料,那所谓的工作能力就打折了一大半。 

因为不管处理什么工作,都离不开所谓的材料。开始的时候,需要总体方案和推进计划;过程中,需要情况统计和讲评材料;即便完成以后,也需要归档资料,以备上级检查。 

写材料并不是个很难的事情,关键是要掌握方法和技巧。比如,模仿借鉴就是个很好的办法。同类工作,看看别人的方案是怎么写的,看看别人的发言是怎么讲的,照葫芦画瓢。 

当然,要想写好材料,提高材料工作的能力,一定要注重学习和积累。比如,学好公文格式规范就非常重要。别看文字排版很简单,现实中很多人都做不到材料格式规范。 

3.大项工作,做好资料留底。 

对于每年都要开展的大项重复性工作,做好资料留底绝对是完成工作的捷径。 

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