携笔同道公文写作范文宝典:www.xiebitongdao.com领会领导意图要坚持辩证统一的观点 第一,既不怕打击讽刺,又虚心接受批评。写材料要去掉顾虑,不能片面地认为这是吹牛皮、拍马屁、。
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领会领导意图要坚持辩证统一的观点
第一,既不怕打击讽刺,又虚心接受批评。写材料要去掉顾虑,不能片面地认为这是吹牛皮、拍马屁、摇鹅毛扇、讨好卖乖、投其所好、阿臾逢迎、看领导眼色行事。要正确对待文字材料工作。这项工作永远不会废除,总是需要人来搞。写材料是古今中外各级各行业办公室工作人员的职责,这个任务光荣而艰巨。同时,要实事求是,不能哗众取宠;要尽量减少“文山”,没有实际意义的、可写可不写的文章坚决不写。要辩证地听取人们的批评,知错就改。
第二,既要注意尊重领导,又要敢于坚持真理。工作人员时时、事事、处处要谦逊谨慎,以诚待人。对待领导也应该如此。“金无足赤,人无完人”,领导说的话不可能句句是真理,有时也可能有口误或笔误的地方。这就要求工作人员不能放弃原则地盲目服从,不能不顾客观实际地胡编乱造,不能违心地去按错误的意图去写,不能把错误当真理来弘扬,不能把正确当作谬误来批判。否则,就要给领导抹黑,就象《皇帝的装》的故事一样,不但对领导没有好处,而且给人留下笑柄。要在尊重领导的前提下坚持真理。当自己的意见与领导的意见不同,并且两种意见都有一定道理的情况下,就按领导的意见办;领导的意见可改可不改的就不改;有点不妥的,就只改少数地方,不能改得面目全非;领导意见完全不符上级精神或客观实际,或词句不合乎逻辑、语法规定的,就在个别场合用请示或商量的口气跟领导解释;如果领导还不理解,仍坚持自己的错误观点,那就用相同、相近或相关的词句通融,或暂时放下来,待领导不繁忙、心情舒畅时,由表及里、由上此及彼、由浅入深地给领导讲解。总之,既不能盲目服从、违心服从,又不能好为人师,目中无人。
第三,既要抓紧时间,又要精益求精。一般来说,领导交办的文字材料是有时间要求的。因此,时间要求与材料质量就形成了一对矛盾。客观地说,时间短,就可能要写得粗糙些;精益求精,就可能要耽误时间。但是,只要认真负责,乐于吃苦,把写材料当作锻炼和提高的过程,二者是可以统一的。有些材料的时间性很强,要发扬钉子精神,挤时间起草、修改和校对;要打破8小时上班的界限,利用休息时间孜孜不倦地搞,不能怕麻烦、怕反复;要联系实际地运用马克思主义“否定之否定”的观点。字不能太潦草、太小、太挤,一般要写一行空一行,涂改多的要重抄。起草文件要严格按程序送领导审阅,有时还要送审两次或三次,直到领导表态可以定稿为止。其他材料、简报,只要涉及领导人的讲话的,也要送审,切忌自作主张。要发扬“忽恐勿勿说不尽,行人临发又开封”的精神,用自己尽了最大努力修改后的稿子送审,切忌拿马虎草率、漏洞百出的稿子交差。
要灵活机动地领会领导的意图
工作人员在领导身边工作,常常与领导直接打交道。因此,头脑要灵活,思想要活跃,时时要观察,事事要分析,处处要留心。要勤动脑,勤动笔,注意收集资料,尤其是领导的讲话和谈话的内容,哪怕是片言只语,哪怕是一个玩笑、一个手势,只要是对工作有积极作用的,都要留心积累下来。这样,在写材料时可以信手拈来,做到得心应手,左右逢源。
首先,要记住领导言谈的闪光点。一般地说,绝大多数领导者的接触面较广,阅历较深,领会上级精神较透,对问题的看法往往高出一筹,常常流露出一些闪光点。这些闪光点,就象写作时灵感一样,领导者的讲话很多,有书面讲话和口头讲话;有照本宣科的,也有即席的;有正式的,也有非正式的。如果象录音机一样从头至尾地记下来,那是不可能的,也是不现实的,也没有必要。工作人员要在尽量全面记录的基础上有重点、有目的地记,记住主要的东西。因此,要注意留心用笔记录,有时在车上和路上不便记录,就记在心里,然后再追记、补记。
1.记住插话的内容。下属单位或副职汇报工作时,主持会议的领导和主要领导有时插话。有补充性插话、强调性插话、概括性插话和建议性括话。插话的目的是为了详细了解某个问题,或解释、说明某个问题,或强调“这样好”、“这样不好”,“要这样做”、“不能这样做”。这些插话,记下来后最好打上着重号。在整理会议纪要或写会议信息及其他材料时,作为参考资料。这样的文章就会符合领导的意图。
2.记住放开讲的内容。领导人在大会上或时间性很强的场合讲话,有时按照已备好的稿子念,这样的讲话速度快,不可能全部记下来。由于有现成稿子,全部记下来也没有必要。但是,其放开讲的地方,多数是讲稿上没有的,往往也是很重要的、感兴趣的,只是因为篇幅问题或不能局书面表达而没能写进去。工作人员将它记下来后,在写材料时进行参考,那是不无益处的。
3.记住语气重的内容。播音员对于所处理的稿件,认为是重要的部分,就加重语气,放慢速度,使其与一般词句相比有明显的区别,从而引起听众的注意和重视。同样,领导人在口头发言时,语气重的,就是提请到会者注意的,就好比书面发言的着重号一样。因此,我们在记录时,要注意记住语气重的内容。