20210714:谈谈“材料压缩”与“文稿再造”以一篇论文答辩的陈述稿提纲为例

2022-10-24 09:27:09 154

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携笔同道公文写作范文宝典:www.xiebitongdao.com谈谈“材料压缩”与“文稿再造”——以一篇论文答辩的陈述稿提纲为例在工作中,我们经常会遇到这样一种情况——好不容易写了一篇洋洋洒洒的“大。


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谈谈“材料压缩”与“文稿再造”——以一篇论文答辩的陈述稿提纲为例

在工作中,我们经常会遇到这样一种情况——好不容易写了一篇洋洋洒洒的“大报告”,却被告知会议的时间有限,只能用照念报告所需N分之一的时间,择其精要来汇报。

为项目评审、论文答辩作陈述,以及为会议审议事项作说明,在做材料准备的时候,也常常会遇到类似的情况。

面对这种情况,往往有两种处理方式:

第一种是对材料进行简单压缩或硬性压缩。先压第一遍,把客套话、过门话、虚头巴脑的话、可有可无的话统统删掉;再压第二遍,把不那么重要、不怎么出彩的内容也砍掉;如果还是超时超篇幅,再压第三遍,看能不能把情况讲得简单一些,把话讲得短一些再短一些……这么压来压去,压到最后,一篇材料很有可能只剩下分级标题和非说不可的话,只剩下干巴巴的几条筋、孤零零的几个数。如果说第一遍是“脱皮”,第二遍是“脱水”,第三遍是“脱脂”,到最后,整个材料不仅完全“脱形”“脱相”,甚至已经“脱精”“脱神”了!

第二种是对材料进行再创造。比如,删繁就简,把材料从叠床架屋的“块状结构”,改为眉清目秀的“条式结构”,把最需要呈现的东西旗帜鲜明地亮出来;抓大放小,抓主要矛盾和矛盾的主要方面,抓住关键的几个点,鲜明呈现工作亮点或匠心独运之处;去芜存菁(精),不仅是“冗繁削尽留清瘦”(清·郑燮《题画竹》),更是“脱胎换骨展新颜”。这样的再创造,可以是对原文进行“回炉再造”,进一步提纯素材、提炼观点,也可以是在保留干货、保存精华的基础上,对原稿进行“另起炉灶”式的重构。

根据我的经验,如果一篇稿子需要压缩的篇幅超过原文的一半,最好调整结构、重写一篇。否则,压缩出来的文章就像是压缩饼干,硬邦邦、干巴巴的,“卖相”不好,味道也好不到哪里去。在“三好公文课”第28讲(注:此处有超链接),我专门讲过这个问题。

前不久,妻子作为一个国家级学术经验继承项目的继承人,接受了结业论文考核。帮她准备陈述稿的时候,我就用上了再创造之法,效果相当不错。妻子参加完考核,回来兴奋地说:“听完我的陈述,第一个讲话的评委就说你的陈述概括得很好,观点鲜明,层次清晰,内容全面,我提不出什么问题。”

妻子的这篇论文有3.7万多字,按要求还写有一个3000多字的摘要。这次考核,基本程序是被考核者先借助PPT进行15分钟以内的陈述,再进行答辩。

为迎接考核做准备的时候,妻子认为把摘要做成PPT就可以了。我说,这样做可不行,你收到的考核通知中有一张《结业论文答辩考核表》,其中明确列出了“指导老师临床(实践)经验、学术思想继承”“继承人创新观点”“学术价值、临床(实践意义)”“答辩”4个考核项目,前3个项目的评分加起来一共是90分,答辩只占10分,这就充分说明,陈述比答辩更重要。论文摘要,“摘”的是论文中的主要观点、核心内容;考核陈述,必须聚焦考核项目及评分点来“述”。摘要稿和陈述稿,虽然有部分内容是一样的,但决不能混用,不能一个稿子通用;也不能把陈述稿当作是论文或者摘要的“翻新版”或“压缩版”,而要以论文为基础,进行再创造。

我按照自己的理解和经验,和妻子一起准备了她的陈述稿。提纲如下:

导语(约280字):简要介绍自己和导师,引出下面从4个方面简要汇报结业论文的写作过程和主要内容。

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