携笔同道公文写作范文宝典:www.xiebitongdao.com机关会议服务是机关事务工作的重要组成部分。开好一次成功的会议,良好的会议服务保障工作不可或缺。随着社会文明程度的不断提高,社会文明的一。
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机关会议服务是机关事务工作的重要组成部分。开好一
次成功的会议,良好的会议服务保障工作不可或缺。随
着社会文明程度的不断提高,社会文明的一些成果也悄
无声息地渗入到各类会议管理中,融入到服务的整个过
程,会议服务管理的内涵也发生了深刻的变化。现代会
务的服务,不再只是端茶送水的简单劳动,文化、高科
技渐渐融入其中,科学的组织方法、信息化的手段也贯
穿机关会议服务工作的全过程。做好当前的机关会议服
务工作,应把握好以下六个原则。
一、充分准备的原则充分的准备是成功的一半。任何一
次成功的会议都是建立在充分准备的基础上的。一是会
前准备。会务人员接到通知后,要清楚会议的目的和要
求,领会领导或组织者的意图。重大会议,会议管理者
应进行必要的工作动员,在心理上做好充分的准备。对
每个细节、每个程序都要认真对待,问题尽量想得多一
点,准备尽量充分一点,以防止漏洞和差错。二是做好
计划,即策划拟定会议方案。尤其是大型会议,不仅应
有总体计划,会议的各个组织部门也应制定相应的落实
计划,如秘书、接待、材料、新闻报道、保卫等都应有
严密的计划。特别是会务服务的细节、计划要做到以分
秒来计算,必要时还要多做几套方案。三是责任到人。
会务工作是一项系统工作,需要有明确的分工和相互之
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间的配合和协调。各方面人员应按照会议计划或方案落
实责任人,做到任务到人、责任明确。四是做好其他方
面的准备。管理者要分头抓好落实工作,从会场布置到
会议用品,从音响效果到生活设施,不仅要求配齐、备
全,还要进行使用检查,确保万无一失。二、热情周到
的原则会议服务内容具体,涉及许多方面,面对的又是
不同年龄、不同层次、不同需求的与会者。应提倡“以
人为本”的服务理念,努力提供方便于人、安心于人和
为人解忧的各项服务措施。强调想与会者所想,帮与会