20221017:“头头是道”话年终总结写作

2022-10-24 09:21:51 143

文章导读

携笔同道公文写作范文宝典:www.xiebitongdao.com又到岁末年关。辛勤工作一年,对全年工作进行回头看、作全面梳理总结,这既是一项规定的例行工作,也是一件对单位、对个人都十分有意义的事情。。


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又到岁末年关。辛勤工作一年,对全年工作进行回头看、作全面梳理总结,这既是一项规定的例行工作,也是一件对单位、对个人都十分有意义的事情。写好工作总结是办公室文秘人员年年不可推卸的一项重要任务,具有一定的难度。如何把年年看似差不多的工作写得更有看头、有听头呢?笔者结合工作体会,谈几点认识。概括起来讲,应着重把握好以下几个“头”: 

一、对总结重要性的认识要记“心头” 

工作总结,在我们的日常工作中,有时往往成了“说起来重要,做起来次要”的事情。这样的观念和心态,对于写好工作总结,是大忌。如果不高度重视,不投入足够精力,是很难写出高质量总结材料的。之所以会有对工作总结重要性认识不够的问题,主要有这么几个方面的原因: 

第一,态度不端正。觉得工作平淡,日复一日、年复一年地做些常规工作,没啥好总结的,零零散散几项工作,掰着手指头都能讲清楚,用不着花太多功夫去整理。而且日常体会也不深,更发掘不出什么亮点、特色,总结不出什么谈得上经验的东西。因而,不屑于沉下心来总结。殊不知,即便只是把规定动作做完了,也会因内外部客观环境不同、上级要求不同,而与往年有不一样的工作举措和成效。 

第二,认识不到位。片面地追求“向前看”,认为要着眼未来,过去做得怎么样不重要,关键是下一步怎么把工作做得更好、谋划好明年和今后一段时间的工作。殊不知,工作经验的及时系统总结提炼,对于今后工作的指导价值多么重要。 

第三,用力不均匀。从实践来看,很多单位都会召开年度工作会、领导干部述职考评会,而且常常把工作总结当作本单位领导的工作报告使用,或者作为领导述职报告、年度工作会报告的蓝本,认为工作总结只是一个初步的素材,下一步还要精雕细琢的,随便应付一下、能交差就行,存在懒惰、畏难、拖延思想。殊不知,这个基础打得怎么样、蓝本描摹得如何,对后续工作的质量、效果、效率会产生很大影响。 

事实上,写好工作总结这一综合性文字材料,无论对单位还是对个人而言,都能起到很好的积累经验、提高认识和改进工作的推动作用。心里头把这工作的分量掂量清楚了,成果质量就完全不同了。 

二、精神情况上要吃透“两头” 

也就是说,要注意“上头”和“下头”。“上头”是指要“上接天线”、吃透上情,对党和国家的路线方针政策、重大会议文件精神、最新表述提法等,以及本行业、本系统上级组织的有关要求,本单位领导的一些新观点、思路、想法等,要及时掌握、全面了解、记在心中;“下头”是指要“下接地气”、摸清下情,对本单位内部及下属单位生产经营管理、队伍建设等各方面客观实际情况,包括近年来的总体状况、最近发生的新动向新变化、员工队伍里出现的典型人物和事迹、基层群众反映的新问题新诉求等,都要第一时间搜集整理、消化吸收,以备随时调取利用。 

把这“两头”的东西结合起来,融入到工作总结中去,就是材料起草人员的分内之事了,这些都是提前要做的功课。吃透了“两头”的情况,就基本能做到站位高远、胸怀全局。能站在整个行业或者整个系统看待本单位所处的方位和状态,站在本单位全局角度看待每一项工作,以高屋建瓴之势,提出的观点才更有新意、有高度,发掘的问题才更有针对性,拟制的改进措施才更管用、更具指导性。 

三、结构安排要有“块头” 

所谓有“块头”,总体而言,一是要有一定篇幅和体量,看起来要有年度总结的样子,不能三言两语、应付了事;二是要分成几大块,体现一定的结构层次和条理逻辑,不能东一榔头西一棒槌,毫无系统性。 

总结的结构形式有多种,既可以按照工作进展的时间轴来纵向展开,也可以按照业务模块或职能条线的不同特点和实际业绩来横向呈现,还可以纵横交错式安排各部分内容。但不论采取何种结构安排方式,都应当包含“工作回顾+存在问题+今后打算”这几个大的方面内容,并应做到层次分明、有条不紊,具有较强的逻辑性,符合事物的发展规律和人们的认知规律。 

作为总结起草者,心中要有本大账,但切忌把一年的工作按照时间顺序记成流水账,也切忌按照各个部门报来的材料摘要式记成拼凑文。要善于站在本单位本部门的全局来统筹考量全年的工作,打破部门界限,通过占有、消化、筛选、分析材料,提炼其中的亮点、价值点,找出材料与材料之间的内在联系、逻辑关系,把它们有机贯穿起来,使之层层相连、环环相扣、融为一体。 

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