携笔同道公文写作范文宝典:www.xiebitongdao.com写好公文材料,是行政人员的一个必备素质和重要职责,那么,怎样才能写出高质量的文字材料呢?结合工作实践,感到要注意以下三点:一、站在全局。
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写好公文材料,是行政人员的一个必备素质和重要职责,那么,怎样才能写出高质量的文字材料呢?结合工作实践,感到要注意以下三点:
一、站在全局和领导的高度想问题,解决文字材料不对路的问题
为什么有的同志认为材料写得很好,自己很满意,却没有被领导通过, 一个重要原因就是没有站在全局和领导的高度想问题,领导的意图没有充分表达出来。因此,所写的材料被领导接受认可,获得通过,这是起草材料过程中最费心思的问题。材料能不能被领导审查通过,也往往成了衡量材料质量高低的重要标准。
(一)要认真学习领导的讲话、批示。作为行政人员,要认真学习领会, 特别是领导一些新的提法和概括,体现了领导的工作思路和思考方向。领导的讲话、批示看得多了,研究透了,领导的意图就能掌握得八九不离十。
(二)要积极参与有关问题的讨论。在领导组织有关人员讨论工作、研究问题时,有机会就要积极参与,在讨论交流中了解把握领导的真实意图。起草重要材料前,领导一般要召集有关部门和起草人员进行研究。有时领导对材料的路子、思想、主要观点等考虑得比较成熟,这时起草人员主要是认真做好记录,事后认真研究,切实消化领会好;有时领导考虑得不够成熟, 说的意见也比较零乱,这时要积极同领导进行交流,帮助领导在讨论中梳理思路,完善想法;有时领导说了很多,但真正的意图可能在他不经意的一两句话中,这就需要材料起草者要悉心体会,善于捕捉思想脉络。
(三)要掌握领导平时一贯的思想。领导的思想在一定时期内具有稳定性和一贯性。有时领导只交待了任务,没有明确想法,让起草者自己考虑, 这时就要从领导平时一贯的思想去考虑,这样就能大体上把准脉,不跑偏。
(四)多当面聆听领导的意见,是写好材料的重要保证。交代材料任务后,必须设法争取与领导沟通。通过与领导的交流,弄清写作目的、任务、要求,把握领导的真实意图,感受领导的个性风格。
(五)要注意投石问路。在领导意图不明的情况下,要敢于大胆发表意见,提出自己的看法,以得到领导的修改或认可。领导想法比较明确的时候,起草之前也最好拟定一个较为详尽的提纲,包括大体框架、重点内容、主要观点等,先在一定范围内进行充分细致的讨论,修改完善后交领导审阅。如果领导认为不能恰当地体现自己的意图,会对提纲提出修改意见,这样材料被认可的保险系数才大。
二、转变文风重实效,解决文字材料写不实的问题