20210903:机关公文写作步骤

2022-10-24 09:21:50 179

文章导读

携笔同道公文写作范文宝典:www.xiebitongdao.com机关公文写作步骤一、明确所写材料的主题。主题在机关公文、机关材料或其他文章中处于灵魂和统帅的地位。一篇公文价值的大小,材料的选择,结构。


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机关公文写作步骤

一、明确所写材料的主题。

主题在机关公文、机关材料或其他文章中处于灵魂和统帅的地位。一篇公文价值的大小,材料的选择,结构的安排,表达方式及语言的运用等,都受其主题的制约并为主题服务。

机关公文、机关材料一般是按照本单位领导人的授命或来文机关的意愿,由材料写作人员撰拟而成的。因此,接受拟稿任务后,明确所写材料的主旨是机关公文、机关材料写作的起点。

一是要深刻领会本单位领导的发文意图。即下达任务的精神实质是什么,行文目的何在,行文要求如何。领导下达任务的精神实质就是所写材料的中心思想。行文目的就是发文机关或机关领导人试图通过发文要实现的结果。

二是要规范使用文种。文种是公文标题的重要组成部分,具有概括表明公文性能和发文机关职权范围,并体现行文目的与要求的功能。必须正确选择,避免用错文种。

三是拟稿人员要努力提高思想水平。拟稿人员的思想认识要与领导人的发文意图保持一致,而不是背道而驰。胸有成竹,意在笔先,是高质量完成拟稿任务的重要保障。

主题对于任何一种文体形式来说,都可以称之为灵魂和统帅。公文作为在整个机关活动中起着沟通、联结、维系作用的文字材料,动笔之前,对于文章确定的主题是否符合党和国家的方针、政策、法律法规,是否符合公文的文体特征和表达需要等,应该有一定的衡量标准。这个衡量的标准,就是公文主题确立的原则。确立主题要坚持四条原则:一是要正确;二是要鲜明;三是要集中; 四是要有针对性。主题的表现方法有:标题示题、开篇破题、片言立题、篇末点题、一线贯题。

二、广泛收集材料。

材料是拟写公文不可缺少的“粮食”,是用来说明公文行文机关或作者意图、观点和行文目的的具体事实、基本情况、数据数字、理论资料,以及具体化了的党和国家的方针、政策等。拟写公文离不开收集材料。这是确保公文内容真实可靠的基础,也是实事求是的原则在拟文活动中的必然要求。

(1)要认清材料对公文写作的重要作用。

材料是形成观点的基础,是表现主题的支柱,是说明观点的例证;是组织结构的条件。

(2)要明确收集积累材料的途径和方法。

一是直接积累。直接积累材料,即深入社会实际和工作实际,认真调查研究,取得的第一手材料。如观察体验、调查采访等都是获得第一手材料的好方法。

二是间接积累。一个人不可能事必躬亲,有些材料需要间接积累。间接积累材料要注意把握材料内容的准确性,要以科学、谨慎的态度对待这项工作。方法分别有:摘要法、剪报法、卡片法、札记法、目录法。

三是在领会领导的意图中积累。在领会领导意图中积累的材料,是公文写作特有的材料。领导意图包括领导人的具体意见、思路、风格。公文写作不掌握领导意图,往往无法撰写。为什么有的人写作的材料自己认为可以,但是一到领导那里就打了板子,究其原因,好多是因为没有领会好领导的意图。所以,我们写作机关材料,就是要熟悉、掌握和领会领导人的具体意见、思路、风格。

(3)对收集的材料要根据选择材料的要求进行选材。

选择材料,是在占有大量材料基础上的精雕细刻。选材工作要从行文目的出发,根据主题的需要,进行认真的筛选。选材要注意以下几点:一是真实;二是典型;三是新颖;四是围绕主题选材;五是选材要有现实性。

三、拟定写作提纲。

拟定写作提纲,就是安排文章的结构,也就是进行文章构思。包括确定体裁,明确主题,选取材料,谋篇布局等。构思是写作动笔之前的准备工作,是对文章的整体设计,按照主题的需要,把有关材料和内容有条不紊、条理清晰、层次分明、有机地组织在一起,它是公文内部联系和外在模式的总体容括。

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