携笔同道公文写作范文宝典：www.xiebitongdao.com写了这么多材料，你会用数据了吗？文稿是“文”与“数”的艺术。在机关公文写作中，若只懂使用文字，不懂使用数字，很难把稿子写好。 。
携笔同道公文写作范文宝典：www.xiebitongdao.com
写了这么多材料，你会用数据了吗？
文稿是“文”与“数”的艺术。在机关公文写作中，若只懂使用文字，不懂使用数字，很难把稿子写好。
当代国际最著名的统计学家C.R.Rao在其统计学哲理著作《统计与真理》中指出：“在抽象的意义下，一切科学都是数学”。写文稿也一样，若把文稿比作舞台，那文字与数字就是“领衔主演”，无论什么剧目（文种），无论什么桥段（段落），都有数字的“戏份”，数字与文字珠联璧合，联袂在文稿的舞台上演出。
问题是：写作中如何用好数据？让数据“说”好话、“演”好戏，乖乖听使唤、服从调遣。笔者以为，写作中，全程得有强烈的“数据思维”，从以下“六个维度”刨根问底。
一、问可靠性：数据从哪里来？
所谓数据，不但有“数”，还要有“据”。在我看来，所谓“据”，就是指数的来源、出处和依据。问数据是否可靠？就是在挑选数据时，严把入口关，考问数据从哪里来？严查数据“出身”，问清数据来源。数据来源不同，可靠性不同，公文的数据必出之有门，引之有据，用之可信。问数据的来源，重点是两个方面：
一手数据问“过程”。一手数据来自调查研究，最可靠。毛泽东重视调查研究，他1930年写《寻乌调查》和《反对本本主义》前，在寻乌县进行了为期约一个月的实地调查，掌握了该县物产产量、价格、人员数量、比例，商铺经营品种、收入、农民土地、收入等大量第一手数据，作出了“没有调查就没有发言权”的论断。对一手数据要进行严格甄别筛选，紧盯调查范围、调查方式、调查手段和统计方法去粗取精、去伪存真。
二手数据问“出处”。对于机关公文写作而言，能够深入一线掌握第一手数据固然是好，然而现实条件往往不允许，比如很多文稿都是“火着枪就响”，根本没有时间去调查，所以运用专业部门的二手数据也是不错的选择。如何对待这些调度来的二手数据呢？这得具体问题具体分析，注意甄别。一般说来，统计部门的数据比非统计部门的数据可靠，直接管理部门的数据比间接管理部门的可靠，一线部门的数据比二线部门的可靠。
二、问必要性：数据用到哪里去？
一部戏在“开机”之前，导演一般要根据剧本设计来挑选演员，要不要演员上？由哪个演员上？什么时候上？一篇文稿在下笔前，数据也不能随意堆砌，也要根据提纲设计来安排数据，比如要不要使用数据，使用哪些数据，都要综合考虑，当用则用，有的放矢。
1.为何用数据？一般来说，一篇文章使用无数无非三个方面：
第一，为让表述更准确。恩格斯说：“一个事物只有可以用数学的方法去描述时，对它的认识才是深刻的。”数据的精确性可以弥补文字的模糊性，适当用数据说话，可让概念更清晰、逻辑更严密、表述更精当。譬如，党的十九大报告就是这样表述“经济建设取得重大成就”的：“国内生产总值从54亿元增长到80万亿元，稳居世界第二，对世界经济增长贡献率超过30%”，不是进行定性的描述，而是运用了“国内生产总值”这个关键指标，寥寥几个数据就把五年来的成就凸显了出来。
第二，为让行文更简洁。数据有高度概括能力，一个关键数据可抵千言万语，能起“四两拨千斤”之效。
第三，为让文稿更务实。数字与文字是两种语言符号，二者相辅相成，珠联璧合。在讲道理、谈体会时适当穿插数据，可让道理更明晰、措施更具体、目标更明确、更务实。
2.用什么数据？文稿数据并非多多益善、来者不拒，要当用则用，合理使用，有针对性、恰到好处地用，不能为了用数据而用数据，漫无目的地堆砌。
举个例子来说，如果写关于供给侧结构性改革成效方面的文稿，用什么数据呢？不是说把所有与改革相关的数据都写进去，而应针对“去产能、去库存、去杠杆、降成本、补短板”五个方面，比如，去了多少吨的产能？去了多少平米的房屋库存？降了多少万元的成本？
假设，你在文稿中论述一个地区制造业发展水平，该选用什么数据呢？自然要有针对性，这个针对性就是上级关于“制造强国”指标体系中的指标，如创新能力、质量效益、两化融合、绿色发展这4方面12类指标，其他的可以不写。
三、问科学性：数据品质好不好？
