20210330:会议纪要这样写更加分

2022-10-24 09:21:50 143

文章导读

携笔同道公文写作范文宝典:www.xiebitongdao.com纪要是《党政机关公文处理工作条例》规定的法定文种,适用于记载会议主要情况和议定事项。纪要可多向行文,既可向下级传达会议精神,又可向上级。


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纪要是《党政机关公文处理工作条例》规定的法定文种,适用于记载会议主要情况和议定事项。纪要可多向行文,既可向下级传达会议精神,又可向上级汇报、向同级通报会议情况,是贯彻会议精神、指导工作开展、解决有关问题、交流思想经验的重要工具。掌握纪要的写作方法,是党办工作人员必须具备的一项基本能力。 

重视准备工作 

把相关准备工作做好,是写好纪要的基础,也是提高撰写效率的前提。特别是一些比较紧急的纪要,如果事先没有认真准备,很难在短时间内完成任务。 

提前熟悉会议情况。要熟悉会议主题、内容,掌握会议议程、与会人员名单等,了解会议环境,准备好相关记录设备等。 

认真研读会议材料。要把会议所有材料研读一遍,掌握背景情况,领会中央有关精神,熟悉相关工作进展。特别是决议性会议纪要,对需要会议研究解决的问题,要搞清楚其来龙去脉,了解相关政策规定,分析问题症结所在,预判会议可能要作出哪些决议。 

除了会议材料外,还要储备丰富的知识,特别是自己不太熟悉的领域,要了解掌握一些基本常识、法律法规、专业术语等,做到心中有数。 

完整准确作好记录。记录是纪要的依据。记录通常采取现场文字记录和录音记录相结合的方式,确保记录内容完整、全面、准确。 

记录一般保持原汁原味,忠实记载发言者的发言内容,如实反映会议讨论情况,不能随意增减,便于起草纪要时弄清楚原意。对听不清楚或不明白的事项,会后要及时核实,以免出现遗漏或错误。 

掌握基本规范 

纪要通常由标题、正文、文尾三部分构成。 

标题。一般有两种写法。 

第一种是“会议名称+纪要”,如《××届党委常委会会议第×次会议纪要》《推进西部陆海新通道建设专题协商座谈会纪要》,这种写法适用于有明确名称的会议; 

第二种是“机构+主要内容+纪要”,把会议的主要内容在标题里揭示出来,如《××工作协调小组关于××问题研究座谈会纪要》,这种写法适用于没有明确名称的一些临时性协调会、座谈会。 

如果是常规性、系列性的会议,一般还要有文号,可以直接在标题下方标注“第×号”,按届次或年份排序可写为“×届第×号”“〔×年〕×号”。如果有专门的纪要文件头,一般不写标题,直接写编号即可。 

正文。一般包括会议概况、主要精神和议定事项三个部分。 

1.会议概况,包括会议时间、地点、主题、主持人、与会人员、主要议程等。概况写完后,还可以加“现纪要如下”作为过渡句。 

例如: 

×年×月×日,××党委常委会召开第×次会议,听取上半年经济运行和近期疫情防控工作情况汇报,部署下半年经济工作和当前疫情防控工作。××同志主持会议并讲话。××同志在会上汇报上半年经济运行情况和近期疫情防控工作情况。常委同志深入讨论,结合分管工作提出意见建议。政府班子成员和有关部门负责同志列席会议。现纪要如下。 

2.主要精神,包括讨论形成的基本意见、结论、决定、要求等。一般以“会议”作为主体,为叙述方便、条理清晰,常用“会议认为”“与会同志一致认为”“会议指出”“会议强调”“会议要求”“会议号召”等作为段落的开头,当然也可以用在段中。如果会议研究比较具体的事项,没有专门安排讨论发言、主持人总结讲话等,只有表决环节,可以直接写会议议定事项。 

概括归纳会议主要精神,一般来说有综述式、分条式、摘要式三种。 

综述式就是围绕一个主题,综合叙述,这种写法多适用于只有一项议题的会议。 

例如: 

会议深入学习中央全面深化改革委员会第×次会议精神,研究推进全区全面深化改革工作。 

会议强调,要贯彻落实中央部署要求,坚持目标导向、问题导向、效果导向,持续推进全面深化改革。…… 

会议强调,要围绕“六稳”“六保”,抓好重点改革。…… 

会议强调,要聚焦系统集成,提升改革整体效应。…… 

会议强调,要统筹当下与长远,既要抓好已部署的改革任务,又要做好“十四五”时期重点改革思路谋划。…… 

分条式是会议议题或内容较多时,分议题、分事项进行叙述,加上标号或小标题。 

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