20211230:公文有自己的话语体系(2)

2022-10-24 09:21:30 135

文章导读

携笔同道公文写作范文宝典:www.xiebitongdao.com有一位大机关的同行,原来在新闻单位工作,拿过全国新闻大奖,是作品等身的“名记”。写而优则仕。调进机关工作以后,为了用其所长,组织上安排。


携笔同道公文写作范文宝典:www.xiebitongdao.com

有一位大机关的同行,原来在新闻单位工作,拿过全国新闻大奖,是作品等身的“名记”。写而优则仕。调进机关工作以后,为了用其所长,组织上安排他负责综合文稿工作,可他好一段时间都找不到感觉、进不了角色。在一次交流中,他对我说:“我的困难主要有两个——一是不熟悉业务;二是不适应公文的话语体系。”

很可惜,因为时间不够,我们没有就着这个话题深入探讨下去。过后,他的话引起了我的思考:公文的话语体系有什么特点?是什么难住了这位大记者?

写文章就是用笔来说话,写公文要说出有机关特点、公文味道的行话。三百六十行,隔行如隔山;外行看热闹,内行看门道。不熟悉业务,就写不出行话;不适应公文的话语体系,同样写不出行话。

我们说话的时候,同一个意思可以有多种表达方式,个性鲜明、相对稳定的表达习惯形成风格。不同的人有不同的语言风格,不同类型的文章也有各不相同的话语方式。同一类文章,在话语方式上有共性特征,这是文本特点和写作要求的一个重要方面,也是思维方式在话语选择中的具体呈现,主要由文体规范和表达需要决定。从一定意义上说,文体规范是外因,表达需要是内因。

从文体规范看,公文强调“内容简洁,主题突出,观点鲜明,结构严谨,表述准确,文字精炼”。引号中的六句话二十四个字,是《党政机关公文处理工作条例》对公文起草的明确规定,可以说是公文话语方式的总基调。内容简洁,意味着要有所选择、正确取舍,合理把握主次、轻重、详略,尽力控制容量、简化层次、删除枝蔓。主题突出,意味着要围绕一个中心、凸显主干主线,不能节外生枝,也不能搞无主题变奏、多声部演唱。观点鲜明,意味着公文叙事说理宜用直笔,不像文学和新闻作品常用曲笔。结构严谨,意味着公文主要采用逻辑思维方式,以理序原则来谋篇布局,不像文学和新闻作品注重形象思维、主观体验和情感参与,主要以感情、时空为经纬来谋篇布局。表述准确,意味着写公文要丁是丁卯是卯,用词准确,材料确切,不讲违反政策、脱离事实的话,不讲文过饰非、似是而非的话。文字精炼,意味着不说废话、不扯闲话,不说那些没有错也没有用的官话套话。上面这六条,不是公文的“专利”,但公文在这些方面的要求更为严格。

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