20211105:写材料最常见的5类问题,看看高手咋回答(干货)

2022-10-23 23:40:23 167

文章导读

携笔同道公文写作范文宝典:www.xiebitongdao.com这些问题大都是新手在公文写作中常见的问题,带有一定的普遍性,换句话说,也就是公文写作中的“常见病”。基于此,特将这些群友、学员同指导老。


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这些问题大都是新手在公文写作中常见的问题,带有一定的普遍性,换句话说,也就是公文写作中的“常见病”。基于此,特将这些群友、学员同指导老师之间的对话,以问答的形式整理出来,以使大家能从中得到启发、获得教益。 

问:我是一个新手,刚转到文秘这个岗位上来,对公文写作纯属“两眼黑”,像我这种“零基础”的,该从哪些方面入手? 

答:对以前没有接触过公文写作的新手来说,应该先从最基础的东西入手,具体而言,主要有四个方面: 

1、把党政机关公文处理条例(2012版)深学细学,把常用公文的基本概念、主要用途、格式规范要弄得清清楚楚、明明白白,防止在使用中张冠李戴,犯常识性、低级性错误。 

2、把你们单位的业务工作要摸清吃透,这个很关键,因为公文只是一个管理的工具,是为工作服务的。只有把本单位的工作情况摸清吃透,写出的文稿才能切合实际、不虚不空。 

3、养成每天登陆本行业上级机关网站的习惯,及时浏览阅读本行业新闻资讯,了解掌握重要会议精神,学习领导重要讲话,这样就能及时准确把握本行业的最新动态和决策部署,使文稿很好地“接天线”。 

4、坚持多练笔、勤练笔,先从“豆腐块”“火柴盒”“边角料”写起,不能好高骛远、急于求成。通过写这些小材料,锻炼自己的运思行文能力、语言表达能力,为日后写大的综合性材料打好基础。 

问:领导总说我写的材料站位低、没高度,对此我也很苦恼,一直搞不明白啥是高度?怎样才能使材料有高度? 

答:为什么公文特别强调高度?因为公文是为开展领导工作服务、为领导开展工作服务的。公文的高度不是说话的调子高,而是看问题、想事情的站位高、眼界高。根据我的经验,要使公文材料有高度,有这么几个小技巧: 

1、往中央精神上靠。平时注意把中央、省市党代会、政府工作报告以及重要会议中,与本行业有关的重要观点、重要论述、重要内容摘录出来,并加以认真学习和深入思考。在此基础上,学会“嫁接”,做好上与下结合文章,也就是把本单位的工作装在上级的精神这个筐子里。比如,农村人居环境整治,不能单纯就事论事,要把这个工作提到实施乡村振兴战略、建设生态文明的高度来阐述;再如,与人民群众生活相关的工作,要提到贯彻“以人民为中心的思想”的高度来阐述,等等。这样,材料就有了站位、有了高度。 

2、往本地发展战略上靠。中国历史上最后一个状元、晚清著名实业家张謇有段很有名的话:“办一县事,要有一省之眼光;办一省事,要有一国之眼光;办一国事,要有世界之眼光。”写材料亦如此。因为,不管哪个行业、哪个单位,都是本级党委政府决策部署的执行者和落实者,所从事的工作都是本地经济社会发展的一部分。所以,在写本单位的材料时,应该把其放到本地发展战略的大坐标中来定位、大盘子中来摆布,也就是说,将本部门、本单位的工作上升到全局的高度来把握、来考量,不能只在自己的“一亩三分地”里打转转。比如,在阐述某项工作时,可以把其作为落实本地党委政府某某战略的具体行动和措施,这样就能体现出全局性、宏观性的高度。 

3、往上级领导讲话上靠。除了往上级决策部署、重要会议文件精神靠以外,往上级领导讲话上靠,也是提高公文高度的一种方法。因为,上级领导的讲话大都是一种职务行为,代替上级机关发声,也是对上级决策部署的深化和细化。在文稿写作中陈述某项工作时,应学会恰如其分地引用上级领导的讲话原文,使之尽可能地说明和展示自己是如何贯彻落实领导讲话要求的,这样就能体现出本部门本单位与上级机关对标对表的政治自觉、思想自觉和行动自觉。比如,习近平总书记强调指出:“绿水青山就是金山银山。”为此,我们牢固树立“绿水青山可以带来金山银山,但金山银山却买不到绿水青山”的认识,坚定不移地走绿色发展道路……。 

需要特别说明的是,公文材料的“高”要高得自然、高得真实和恰当,要用翔实的内容、严密的论证来支撑,不能搞空中楼阁,不能随意拔高,不能不着边际地唱高调。 

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