20210904:在单位你肯定犯过的日常礼仪交往方面的错!

2022-10-23 23:39:39 128

文章导读

携笔同道公文写作范文宝典:www.xiebitongdao.com在单位你肯定犯过的日常礼仪交往方面的错!职场其实要处处留心,不光是为了涨学问,仅仅为了避免掉坑,你就应该好好琢磨一下。以下这些,你肯定。


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在单位你肯定犯过的日常礼仪交往方面的错!

职场其实要处处留心,不光是为了涨学问,仅仅为了避免掉坑,你就应该好好琢磨一下。以下这些,你肯定有过,只要稍微看一遍,以后你就不会掉坑里了!

办事:

1.找政府办公室的人办事,尽量不要在2:30之前打电话,3点之后再打,很多岗位的人经常会午睡睡到2点多快3点,想想你睡觉的时候办公室电话一直响个不停你会是什么感受,所以即便你最后电话打通了,结果也很可能是这件事办不成。(急事除外、办事窗口除外)

2.给领导打电话没接不要一直打(有可能是在开会或者办事),所以有急事先发个短信,说明事情。

3.办事的时候,不要主动参与别人办理的过程,你接手之前有错是别人的问题,但是一旦你插手了,那就是你们两个的问题。接办事情收到的材料如果自己无法检查,那一定要让转交的人签字确认,涉及多部门一定要会签,签字的人职位越高越有用。东西从自己手里转出之后,再出问题就是你自己的问题了。所以接办事前一定先检查别人的错误,交出去之前再检查自己的错误,将自己的责任和风险降到最低。ps:这一条是重点!

4.写材料、文件、数字、PPT等文字数据类工作,最大的避讳是出现错别字!你内容做的好可能不会被记住,你写错一个字很有可能就会给领导留下马虎不认真的印象,体制内工作大多数不会太复杂,所以细心显得尤为重要。在工作可替代性很强的情况下,细节决定成败!

5.成果类文件一定要养成随时存档的习惯,并且有时间可以翻翻看,理解理解。领导要文件的时候可能只记得起大概内容和标题,及时想起来做出反应并找到文件给领导,会留下靠谱的印象。

6.转述事情之前,不要想到什么说什么,自己先梳理一遍逻辑,明确原因,诉求和方法。(为什么做、要怎么做、要什么结果。)

7.定期给领导汇报工作。汇报原则:事情目前是什么进展,有什么困难,目前经办人是谁;下一步要做什么,谁来做,什么时候完成。

8.别人给你发消息一定要回,哪怕是用表情或者标点来委婉的表达。别人问你的工作上的事情,无论当下是否能解决,在有答案之后,一定要回复,有始有终,形成消息的闭环。(可以给人留下你是靠谱的印象)

9.给别人发消息未收到回复(特别是求人帮忙或者催人办事的消息),基本上代表对方是拒绝,切忌反复询问,换个方法或者途径。

10.找人办事进门之前先敲门,请记住别人名字,不认识名字的情况,偷偷撇撇工牌,人多的办公室一般越往里职位越高。

11.能不站队就不站队,即便要站队先站直属领导,除非大家都看得出来你直属领导没戏了。

12.养成写工作日志的习惯(整理当日的文件),就算是流水账式的工作日志也行,(今天完成了什么,明天要完成什么,还有什么事情需要继续跟进)。并且反思一下,今天有没有说错话,办错事,有的话是什么原因造成的,要如何改进?一开始可能比较繁琐,坚持一个周,你就会发现好处了。

13.任何情况下的汇报,涉及到数字,数据类的。切忌用不确定的量词:很多,很少,一些等等。直接用数字,有多少就是多少,准确的表达信息而不是让别人来猜。

14.代替领导参加重要的多方协调会议,会后及时明确,梳理会上做出的决定,然后第一时间跟领导汇报,询问领导还有什么意见或者遗漏,是否需要当下马上沟通处理。

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