20210719:怎样把秘书的随从工作做实做好

2022-10-23 23:39:30 128

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携笔同道公文写作范文宝典:www.xiebitongdao.com怎样把秘书的随从工作做实做好随从工作是秘书部门的一项经常性工作,是秘书为领导活动服务的重要体现。做好随从工作,对于促进领导作风的转变,。


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怎样把秘书的随从工作做实做好

随从工作是秘书部门的一项经常性工作,是秘书为领导活动服务的重要体现。做好随从工作,对于促进领导作风的转变,抓好各项工作的检查落实,提高领导工作效率,树立领导机关的威信,锻炼和提高秘书人员的素质,具有十分重要的意义。

一要进行充分准备

当领导决定外出视察后,在出发前,秘书应当抓紧时间进行充分的准备。“兵马未动,粮草先行。”准备工作的好坏,对视察工作的成败有着十分重要的影响。

一是做好思想准备。在视察前,秘书一定要摸清、摸透领导视察的意图,明确自己的任务。主要包括:视察的指导思想和目的,视察的内容和重点,视察的对象(单位),视察时大致的日程安排,参加视察的有关人员,要求被视察单位做哪些准备工作,视察前需要召开什么预备会议等。思想准备还包括认真学习领会上级的有关指示精神,本级党委、领导的意图、决定和工作安排,熟悉、掌握基层特别是视察对象的有关情况,以便在视察中当好领导的参谋和助手,做好咨询服务工作。

二是做好组织准备。秘书是随从工作的组织者,应重点做好四项工作。①根据领导指示拟制视察工作方案,如果是调查研究,要拟制调查提纲、调查问卷、调查表等;②通知有关部门确定参加视察的人员名单,并进行编组和分工,指定各组负责人、记录人;③通知有关人员参加预备会,听取领导关于视察工作的指示,学习有关文件,布置任务;④印发视察方案和视察日程安排表。

三是做好资料准备。资料准备十分重要,有了资料,一方面可以做好领导的咨询服务工作,防止一问三不知;另一方面可以更全面地研究问题,提高调查研究的效率和撰写材料的速度。一般来说,秘书应当携带这样一些资料:①被视察单位的历史沿革、领导班子配备及人员简况、当前工作情况及与其相关的评价资料;②与视察中心内容相关的上级指示;③与视察中心内容有关的理论材料、经验材料及各种信息资料;④视察地区的有关地理、气候、交通以及历史、人文情况的资料。

四是做好后勤物资准备。除了准备好领导的办公用具、生活用具、必备药物外,还要预支足够的差旅费,提前订购车票、船票或飞机票。

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