20210530:让审核把关为会议文稿“保驾护航”

2022-10-23 23:39:24 130

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让审核把关为会议文稿“保驾护航”

会议文稿是开好各类会议的基础,为会议文稿“保驾护航”的审核把关工作质量高低往往牵涉会议全局、影响会议“成色”。

近年来,江苏省委办公厅在扎实有效开展省委会议文稿审核把关,确保文稿内容无误、格式规范、版式美观、印制有序、分发及时等方面进行积极探索,并在实际工作中形成了一些行之有效的做法。

建立审核把关工作机制

省委会议文稿内容体现着省委的工作方向,具有很强的政治性、思想性和指导性,文稿从主题确定、调研起草、征求意见到形成会议文件分发至参会人员手中,往往涉及会务组织筹划、文稿起草、审核把关、印刷、运送、分发等多个环节,需要各个部门共同参与,建立起既分工明确、又相互协调配合的审核把关工作机制,确保文稿服务质量。

明确任务分工。省委办公厅秘书处承担着综合协调的职责,密切加强与各处室、各环节的联系。文稿起草处室要守好文稿质量的“最先一公里”,着力提高文稿出手质量,同时与秘书处把牢“最后一道闸”,防止文稿“带病”上会;负责印制和分发等工作的处室要按照文稿印制方案,把好文稿印制质量和分发起止时间。

落实制度要求。工作中认真落实文稿起草处室和秘书处审核“双签字”、文稿印制前后秘书处把关“双人校”,以及会议文稿出厂交接严格落实运送、印制、审核把关人员“三方确认”等工作制度,切实抓紧抓实抓细各流程各环节,确保文稿质量和管理万无一失。

强化协作配合。坚持各处室联动审核把关,按照梳理形成的文稿审核把关要素清单,立足文稿起草、协调、印制、分发等相关处室工作职能,对文稿从格式到内容、从纸张到版面,全面进行精细化、解剖式审核把关,建立各相关处室联动、各工作环节有序推进的工作机制,推动形成文稿审核把关“一盘棋”工作格局。

明晰审核把关内容要素

会议文稿的审核把关工作内容多、标准高,需要从大处着眼、从小处着手,明晰审核把关各内容要素,才能在工作中做到心中有数、有的放矢、有序从容。在认真研究会议方案,掌握会议主题、议程日程安排、文稿种类、分发要求等基础上,把好各个关口。

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