携笔同道公文写作范文宝典:www.xiebitongdao.com一、初来乍到“不要急” 刚到机关工作对各方面不熟悉,不可能马上就有许多重要任务。要学的东西又很多,偶尔遇到要做的事又不知怎么。
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一、初来乍到“不要急”
刚到机关工作对各方面不熟悉,不可能马上就有许多重要任务。要学的东西又很多,偶尔遇到要做的事又不知怎么处理,这种情况下,就容易出现急躁情绪。为此,要特别注意以下方面:
眼里有活。与工作无关又有必要的事,拖地、打水、取报纸,积极去做;领导和同事交办的事,录入点文字、复印点资料、发个机要件,认真去做,不懂就问;遇到同事忙不过来,问一下是否要帮忙,经同意后按要求去做,边做边学。
手别乱伸。机关工作既强调协调配合更强调分工负责,不明就里到处抢活、随意插手,就可能干扰别人的正常工作。
心中有数。多观察,多积累,干一次有一次的收获。但是,用心不等于“小聪明”,不能戴着“有色眼镜”观察事物、了解情况,对一件事情还没了解就准备找毛病,想以此突出自己的“水平”。
二、平稳过渡“不要慌”
经过一段时间,初步掌握了日常事务和具体工作的程序和要领,领导和同事会交给你越来越多的事。有的时候头绪太多,难以应付。这种情况反复出现,人就容易慌。
避免慌的心理,基本要求是既不能因急出错,也不能因慢拖延,要坚持八个字:急活慢做,慢活急做。具体来说:
凡事多记。好记性不如烂笔头,电话里接到会议通知,顺手记下来就稳妥得多。
分清缓急。工作头绪多,要根据每件事是什么时间交代的、要求干什么、需花费多长时间,哪个先做哪个后做,排好顺序。
统筹安排。取报纸、发信、大门口接人,这些事情可以一路来做;去值班室预定会议室和取机要文件可以一路来做,等等。
多回头看。打印文件,送领导前多检查一下有没有错字、丢字、多字;复印材料,钉好后多检查一下页码有没有缺页、残页;发送文件,送前多看一下信封和内容是否一致,单位、人名、职务是否写得准确、清楚;做一个电话记录,放下电话后看一下内容记全了没有,谁打的、什么事、是否需要回复、对方电话多少,等等。