20210530:如何开好“会前会”

2022-10-23 23:39:21 126

文章导读

携笔同道公文写作范文宝典:www.xiebitongdao.com  正式会议前召开的协调会,会务工作人员习惯称之为“会前会”。“会前会”一般由会议秘书组负责召集举办,着眼做好会议筹备工作,进行思想认。


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正式会议前召开的协调会,会务工作人员习惯称之为“会前会”。“会前会”一般由会议秘书组负责召集举办,着眼做好会议筹备工作,进行思想认识的集中动员、职责任务的集中部署、流程要素的集中推演、风险隐患的集中评估,是科学高效办会的重要步骤和途径。

一、紧扣需求、准确把握“会前会”的主要任务

开好“会前会”的目的在于统一思想认识,统筹各方面力量,明确目标任务,细化标准要求,保证筹备进度,全力跟踪推进,确保正式会议顺利圆满召开。

明确指导思想和工作思路。不同主题的正式会议,筹备工作的指导思想和工作思路不尽相同。召开“会前会”,就是要学习领会正式会议的目的意义、主要内容,明确筹备工作的总体考虑、步骤安排,真正做好思想动员,确保工作方向不发生偏差。

比如,我省第十二次党代会前夕,省委副书记主持召开筹备工作“会前会”强调,党代会是全省人民政治生活中的一件大事,各有关单位要提高政治站位,围绕“形成一个好报告、选出一届好班子、开出一个好会风”的要求,扎实做好各项筹备工作。“会前会”深入开展政治动员,提升了工作部署的权威性,收到良好效果。

明确机构设置和职责分工。“会前会”要对筹备工作的牵头负责人、工作机构的分组安排、各工作组的负责人及其工作任务等,一一进行明确。工作机构一般设置综合协调、材料新闻、生活保障、安全保卫等四个方面,根据正式会议的规模级别和实际需要,可进行相应增设、合并或优化调整。

比如,省级党代会的工作机构一般增设组织组、纪律作风监督检查组,材料新闻方面分别设置材料简报组和新闻宣传组。根据疫情防控需要,还要设置疫情防控组。

明确需要协调解决的重要事项。筹备召开规模较大的会议,往往需要协调解决跨系统、跨部门的复杂事项。“会前会”要认真分析形势任务,研究制定措施办法,统筹有关方面互相配合,理顺工作机制,形成工作合力。

比如,我省召开某次现场工作推进会,由于会场位于建筑施工单位的办公楼中,周边环境复杂。为此,我们在“会前会”上安排公安、消防等有关部门共同做好工作,确保万无一失。

二、紧跟节奏、精心策划“会前会”的组织安排

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