携笔同道公文写作范文宝典:www.xiebitongdao.com最近,上级部门给山羊胡所在的单位来了一个通知,要求报送一个汇报材料,内容是关于推进供给侧结构性改革的有关情况。山羊胡把任务交给小文来完。
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最近,上级部门给山羊胡所在的单位来了一个通知,要求报送一个汇报材料,内容是关于推进供给侧结构性改革的有关情况。山羊胡把任务交给小文来完成。小文信心满满地说:“没问题,这方面的素材很多,我花点时间梳理一下就可以了。”山羊胡听了一愣,疑惑地说:“你不考虑一下结构吗?素材很多,但也要取舍,还要考虑怎样组织素材、怎么搭结构框架吧。”小文不以为然地说:“这是例行公事的汇报,结构体例比较模式化,无非就是现状、问题、下一步措施几个部分,没什么特别的。”山羊胡说:“你可别轻视了结构的作用。它是文章的整体框架,结构没有定就匆忙动笔,是写作上的一个大忌。这就好比工匠建房,得先筹划好整体结构,才能开始动工。文稿起草也一样,要先设计出蓝图,再开始动笔,否则很容易出现大返工。”
结构原则:不板不乱
听山羊胡这么一说,小文才意识到结构的重要性,他不禁问道:“那么结构要解决什么问题?安排结构有什么原则呢?”山羊胡说道:“安排结构的重点是解决文章框架、层次处理、段落划分、开头结尾、过渡照应等问题,我认为基本原则是八个字——不板不乱,浑然一体。”他接着往下说:“要做到这一点,就要找出重点、理出层次、排出顺序。找出重点,就是明确详写的方面,突出重点的问题,使文稿有轻有重、有主有次,疏密有致。理出层次,就是理清某个问题包含哪些内容,哪些内容意思可以合并,使条理更加清晰。排出顺序,就是明白哪些先讲、哪些后讲,用什么逻辑关系来组合,而不能随意排列,不能错乱和颠倒。”