部委秘书教您如何进行发文处理-专栏-携笔同道—

文章导读

如何进行发文处理秘书人员日常工作中，“办文”工作是经常性的，发文是其中重要的一项工作。那么，如何做好发文处理呢？具体可参照以下步骤：一、草拟秘书人员在接收到机关或领导的发文意图后，应主动收集。

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部委秘书教您如何进行发文处理

如何进行发文处理

秘书人员日常工作中，“办文”工作是经常性的，发文是其中重要的一项工作。那么，如何做好发文处理呢？具体可参照以下步骤：

一、草拟

秘书人员在接收到机关或领导的发文意图后，应主动收集相关资料，了解发文文种，构思并撰拟文稿。如果是公务行文，应分清行文方向，是上行文、下行文还是平行文，并按照正确的行文格式拟稿。拟稿应做到语气谦逊，文字精炼，标书准确，结构严谨，内容简洁。拟稿内容应符合领导意图，能够准确表达事项与目的。草拟完毕后应对文章内容以及格式等进行反复检查，以免出现错字别字和语病，可能给组织和个人带来影响。如拟稿内容牵涉其他组织或部门职权，需征求其意见，在达成一致后完成起草工作。

二、审核

文稿草拟完毕后，应及时交领导审核。为了保证公文质量，应由多人多次审核，其审核内容主要包括：措施、程序、格式是否符合要求和规范；语言措辞、文种选用、具体内容（包括文稿中出现的人名、地名、时间以及句式、标点）是否准确等。在送交审核的过程中应注重文稿的保密性，对于一些不予公开或实施前不进行公开的文稿应递交相关人员进行保密审核。

三、签发

公文审核完毕后，秘书人员应递交相关领导签发。如遇某些部门领导人不在，而文件又急着发，可请该领导授权其秘书或其他人员进行代签，代签应标注“代”或“代签”字样。签发过程中应从上而下按职位高低或与该文件相关度的高低逐步进行签发，不得越权签发。

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