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公司管理制度
总则
公司坚持“以人为本、司我合一”的企业管理精神,通过一套简洁、直观、实效的管理制度,规范公司经营操守和员工行为,全面提升公司整体服务水平和市场竞争能力,充分发挥公司团队的整体功能,以便更好的为客户服务。
第一章作息安排
第一条工作时间每周一至周五上午8:30-12:00下午2:00-6:00因季节或其它原因需要调整时由办公室另行通知。
第二条周六、日全天和国家法定节假日休息。期间如需加班,公司将根据工作情况安排适时调休。
第二章考勤制度
第三条公司实行当日到岗签到制。迟到、请假、旷工后到岗须及时签到并注明报到时间。代签按迟到论处。办公室具体负责签到和考勤统计。
第四条超过上班时间30分钟内签到按迟到论处;超过上班时间30分钟至3个小时内(含3个小时)签到按旷工半日论处;当日超过3个小时以上按旷工一日论处。
第五条提前30分钟内下班按早退论处;提前30分钟至3个小时内(含3个小时)下班按旷工半日论处;提前3个小时以上下班按旷工一日论处。
第六条请假应提前书写《请假条》并当面交上级批复。特殊情况不能当面请假应向直接上级致电说明,请假期满报到后须及时补写《请假条》,由上级签字后交办公室存档。
第七条请假一日内(含一日)由直接上级批准。超过一日,需经直接上级签字后报由副总经理签字批准。
第八条连续长时间加班可由公司安排适当调休。因培训和个人工作延误需要加班不包括在内。
第九条请假、调休未经批准而擅离职守,按旷工论处。
第十条因公不能按时报到或提前离岗须向直接上级及时说明。
第三章室内规范
第十一条办公室行政人员负责来访客人的接待、引见、服务和送别。
第十二条客人来访时应主动起身迎接。接待时要礼貌大方、热情周到。经过简单沟通后应及时告知相关人员具体接待。
第十三条客人落座后,应主动递送茶水;客人离开时,应主动送别;客人离开后,应及时收拾整理。
第十四条办公电话禁止长时间占用,禁止接打私人电话。
第十五条办公用品要注意经常维护,尽量避免人为损坏。
第十六条上班时间禁止上网私自聊天、打游戏、赌博、从事和工作无关的事情。
第十七条禁止正常工作时间在办公大厅睡觉、大声喧哗、吵闹或大声播放音乐;禁止在办公室吸烟、喝酒、随地吐痰。
第十八条办公场所人人都需保持个人工作区域整洁干净,不得随意丢放垃圾、污垢或碎屑。
第四章值日规定
第十九条公司实行卫生轮流值日制。具体安排详见《卫生值日表》。
第二十条当天值日人员应在下午下班后负责倒垃圾、洗地板、擦桌面等清洁整理工作。办公室无人值守时应检查、关闭所有电器、门窗后再离开。
第二十一条垃圾、废弃物、污物的清除应按照要求倒在指定位置。
第五章行政规定
第二十二条一个上级的原则。上级不得越级指挥,可以越级检查、指导、协助和了解情况;下级不得越级汇报,可以越级申诉和上诉。相互间不得跨部门指挥和汇报。(特)财务部经理在财务上服从总经理,在行政上服从副总经理。
条二十三条下级必须服从直接上级管理。对上级的安排持有异见可向上级的直接上级投诉。对上级裁决不满可向上级的直接上级申诉。错误指挥或错误判断上级指挥经上级裁决后,有责任方应承担由此造成的一切后果。
第二十四条直接上级缺席或不服从公司统一管理时,由直接上级的上级负责管理指挥和协助。
第二十五条公司员工每两个月进行一次述职,以接受总经理的当面质询。副总经理负责具体安排。
第二十六条副总经理是公司行政工作的常务执行人。办公室协助执行。
第二十七条总经理是公司行政工作的最高负责人和重大事务的最高决策者,遇重大情况时,总经理有权对公司进行调整。
第六章会议规定
第二十八条领导召开会议要改进作风、缩减时间、提高质量、注重实效。员工参加会议要准时到席、调整手机、禁止吸烟、做好笔记。
第二十九条办公室具体负责公司全体员工会议的通知、组织、主持和会议笔记。
第三十条部门和小组会议由部门或小组负责人召集、主持和笔记。
第七章安全规定
第三十一条公司要求所有管理人员要在日常工作中加强员工安全教育,时常提醒员工注意个人人身、财产和公司财物安全。
第三十二条员工要自觉遵守国家安全方面的法律法规,遵照公司要求和上级嘱托,时刻注意对个人人身、财产和公司财物安全的防范。
第三十三条公司交给个人使用的钥匙不得随意转交他人;未经财务部负责人同意,不得随意将公司物品外带或外借。
第三十四条禁止在无技术保障的情况下安装、拆卸、维修公司办公用品,特别是带电产品。
第三十五条员工个人财物应随身携带,不得随意搁置在集体办公场所。
第三十六条公司要求的保密事项未经公司许可不得随意向他人泄露。
第八章印信管理
第三十七条财务部负责公司印章和合同管理。印章要严格保管,规范使用,未经总经理同意任何人不得随意外带。